ZenkeiX Automazioni AI
Automazioni AI per aziende • AI / Automation / CRM

Trasforma processi ripetitivi in workflow automatici che portano risultati.

Lead, customer care, reportistica, operations: costruiamo automazioni AI sicure e misurabili, integrate con i tuoi strumenti (Google Workspace, CRM, WhatsApp/Telegram, ERP, e-commerce).

-40%
tempo operativo
24/7
risposte & smistamento
+ 86% ROI
misurato su KPI
AI Workflow Health
monitoraggio • log • alert
Lead Raccolti +168%
Tempo risposta ~4s
ROI +86%

*La conformità GDPR dipende dai processi e dai fornitori scelti: implementiamo minimizzazione dati, retention, consensi e logging.

Compatibile con:

Google Sheets Gmail Drive HubSpot Pipedrive Shopify WooCommerce Slack Telegram Webhook/API

Soluzioni pronte (personalizzabili)

Template + integrazione + metriche. Partiamo rapido e iteriamo con i tuoi feedback.

Lead-to-CRM automatico

Raccoglie lead da form, email e ads, li pulisce, li arricchisce e li inserisce nel CRM con task e follow-up.

  • Deduplica & scoring
  • Notifiche team
  • Report settimanali

Customer care con AI

Smista richieste, risponde alle FAQ e crea ticket con contesto. Escalation umana quando serve.

  • Inbox triage
  • Classificazione intenti
  • Log & policy

Report & KPI in automatico

Genera report da più fonti (vendite, ads, operazioni) e li invia in PDF/Slides con insight.

  • Dashboard unificata
  • Alert anomalie
  • Export PDF

Back office & documenti

Estrae dati da PDF/email, compila fogli, crea documenti e avvia flussi di approvazione.

  • Parsing & validazione
  • Firma/approvazione
  • Archiviazione Drive

E-commerce ops

Gestione ordini, tracking, resi: aggiorna clienti, sincronizza stock e notifica problemi al team.

  • Tracking automatico
  • Gestione resi
  • Sync inventario

Compliance & sicurezza

Controlli, rate limit, audit trail e segmentazione dei dati per ridurre rischi e incidenti.

  • IP allowlist
  • Token gating
  • Logging e retention

Come funziona (in 3 step)

Un percorso semplice, orientato a ROI e misurazione.

1

Audit processo

Mappiamo input/output, tool, colli di bottiglia e KPI. Definiamo un "workflow minimo" da rilasciare subito.

2

Build & integrazione

Implementazione su stack AI + API + guardrail. Ambienti: locale, VPS o cloud. Test con casi reali.

3

Monitoraggio & scaling

Log, alert e metriche. Ottimizziamo costi e prestazioni. Versioning e miglioramenti continui.

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FAQ

Le domande che arrivano più spesso.

Che tipo di soluzioni sviluppate?

Progettiamo e implementiamo sistemi di automazione intelligente, integrazioni tra piattaforme, assistenti conversazionali evoluti e flussi operativi su misura.

Ogni soluzione è progettata per essere realmente operativa, integrata nei processi aziendali e misurabile in termini di efficienza.

Dove vengono eseguite le automazioni?

Le soluzioni possono essere eseguite:

  • in locale (on-premise)
  • su VPS dedicata
  • in ambienti cloud controllati

Per contesti aziendali consigliamo infrastrutture con:

  • logging centralizzato
  • controllo accessi
  • audit trail
  • backup strutturati
  • separazione ambienti (dev / staging / produzione)
È possibile usare AI locale invece che cloud?

Sì. Offriamo la possibilità di implementare modelli AI locali quando richiesto, per:

  • maggiore controllo sui dati
  • conformità normativa
  • isolamento infrastrutturale
  • ambienti sensibili

Valutiamo caso per caso la soluzione più appropriata tra modelli locali e servizi esterni.

Quanto è sicuro integrare AI nei processi aziendali?

La sicurezza dipende dall'architettura progettata. Il nostro team applica:

  • minimizzazione dei dati
  • segregazione degli ambienti
  • controllo accessi basato su ruoli
  • logging e tracciabilità
  • approvazione umana nei passaggi critici

Siamo costantemente aggiornati sulle tecniche più comuni di:

  • prompt injection
  • jailbreak dei modelli
  • data poisoning
  • exploit di integrazione
  • attacchi basati su manipolazione dell'input

Progettiamo difese specifiche per mitigare questi rischi.

Rispettate il GDPR?

Progettiamo le nostre soluzioni con un approccio privacy-by-design e security-by-design, adottando ove possibile principi di minimizzazione dei dati, controllo degli accessi, separazione degli ambienti e tracciamento dei flussi. Inoltre consigliamo sempre l'utilizzo di strumenti e servizi riconosciuti come GDPR-compliant, in modo da ridurre al minimo i rischi legati al trattamento dei dati.

La conformità normativa completa, tuttavia, dipende anche dalle scelte organizzative e dalle configurazioni effettuate dal cliente (ad esempio basi giuridiche, informative, gestione dei consensi, tempi di conservazione, ruoli autorizzativi e utilizzo di servizi di terze parti). Per questo forniamo linee guida e best practice operative fin dall'inizio del progetto.

Non forniamo consulenza legale e non ci sostituiamo a un consulente o DPO: raccomandiamo sempre una verifica con un professionista qualificato per garantire la piena conformità alla normativa applicabile.

Quanto costa un progetto di automazione o AI?

Non esiste un prezzo standard. Il costo dipende da:

  • complessità del flusso
  • numero di integrazioni
  • volumi di utilizzo
  • requisiti di sicurezza
  • livello di personalizzazione
  • necessità di manutenzione

Per questo offriamo un preventivo gratuito basato su un'analisi preliminare della complessità.

Come valutate la complessità di un progetto?

Consideriamo:

  • numero di sistemi da integrare
  • qualità e struttura dei dati
  • regole di business
  • livello di sicurezza richiesto
  • presenza di dati sensibili
  • requisiti normativi
  • carico previsto e scalabilità
Offrite manutenzione e gestione continuativa?

Sì. Offriamo fee mensili di gestione, per aziende o privati che desiderano delegare completamente:

  • monitoraggio delle automazioni
  • controllo qualità
  • debug approfondito
  • gestione errori
  • aggiornamenti tecnici
  • ottimizzazione performance
  • backup e verifiche periodiche
  • supporto prioritario

Il nostro team di esperti controlla ogni minimo dettaglio operativo e interviene rapidamente in caso di anomalie.

In quanto tempo si può partire?

Dipende dalla complessità. Spesso iniziamo con una versione operativa (MVP), poi iteriamo progressivamente in base ai dati reali e ai feedback.

Cosa vi serve per iniziare?

È sufficiente un primo contatto, anche tramite una breve chiamata conoscitiva.

Durante la call analizziamo insieme il processo attuale, gli obiettivi e le eventuali criticità, così da raccogliere tutte le informazioni necessarie per elaborare un preventivo su misura.

Non è richiesta alcuna preparazione tecnica: guidiamo noi l'analisi per individuare rapidamente la soluzione più adatta.